miércoles, 6 de enero de 2010

Archivos

En la casa siempre tenemos archivos de todo tipo, desde recetarios hasta médicos. Te comento algunos tips para organizar archivos. En un pequeño procedimiento por el cual podrás empezar un archivo o reorganizar alguno que ya tengas y que no te esté funcionando bien.

1. Reúne en un solo lugar todos los papeles que quieras archivar.

2. Ten a la mano el basurero.

3. Ten una pluma, etiquetas y unas carpetas o folders colgantes además de una caja para archivo.

4. El criterio para conservar o no los documentos que tienes que archivar debe responder a las siguientes preguntas:
  • ¿Es un documento de valor? Como pasaportes, actas de nacimiento, matrimonio etc.
  • ¿Es un documento de control? Como pagos de impuestos, bancarios, etc.
  • ¿Lo necesito conservar por alguna otra razón?
5.Con una etiqueta asigna un nombre apropiado para la primera carpeta y mete el primer documento.

6.Y así ve nombrando carpetas según el tipo de documentos que necesites archivar. Pueden ser categorías como: Gasto de la casa, comprobantes médicos, facturas generales, bancos, documentos personales, etc.

7. Ve llenando las carpetas mientras vas revisando así el montón de papeles irá poco a poco tomando su lugar.

8. Ya que has eliminado el papelerío ahora tienes un montón de carpetitas para guardar en una caja o archivero específico.

9. Los más quisquillosos todavía pueden ordenar por fecha todos los documentos de cada carpeta. Si no eres tan ordenado por lo menos ya tienes un espacio específico para cada tipo de papel que te llegue.

10. Es muy importante que tires todo lo que no necesitas para que no te llenes de basura inservible. Sobre todo con los papeles. Por ejemplo: Tira los sobres y todas las propagandas que llegan dentro de los estados de cuenta.

Gracias y seguimos en contacto.

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